Activités de secrétariat ou de gestion administrative
Monaco
Profil professionnel
Personne dynamique et méthodique, je recherche un emploi mi-temps dans le secteur du secrétariat, de la gestion des dossiers et la coordination des activités administratives.
Vue d'ensemble
18
18
years of professional experience
Expérience
Employée administratif et de gestion
EICO Software Consulting
Monaco
10.2016 - Actuel
Gestion des dossiers administratifs, assurant la mise à jour et l'archivage des documents.
Saisie des données dans divers logiciels de bureautique, en veillant à leur exactitude et cohérence.
Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
Classement méthodique des factures fournisseurs pour faciliter leur traitement ultérieur par le service comptabilité.
Traitement de la messagerie électronique, lecture et tri des e-mails reçus, classement des fichiers dans les différents dossiers d'archivage, rédaction des réponses, transmission de toute information utile à la hiérarchie.
Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous pour l'équipe.
Préparation et envoi de documents administratifs et des rapports.
Rédaction des courriers et des e-mails professionnels.
Traitement des demandes de renseignements des clients et partenaires.
Archivage et classement des documents physiques et électroniques.
Employée du Service Juridique
Banca Sella S.p.A.
Italie
10.2004 - 10.2014
Formation professionnelle d’avocats
Cabinet Légal Avocat Petrini
Italie
10.2003 - 10.2005
Téléphoniste
Groupe Ing
Italie
01.2001 - 12.2001
Assistante aux activités périscolaire
École Primaire
Italie
09.1998 - 06.1999
Assistante aux activités administratives
Société Speritex
Italie
06.1996 - 09.1996
Formation
Master 1 - Droit
Université des Études de Turin , Turin - Italie
09.1998 - 4 2003
Baccalauréat - Gestion d’entreprise
Ipssct “Pietro Sella” , Italie
09.1992 - 6 1997
Compétences
Coordination interdépartementale
Classement de documents
Sens de l'organisation
Gestion administrative
Gestion des e-mails
Méthodes de classement
Gestion documentaire
Adaptabilité
Capacités organisationnelles
Organisation
Planification
Sens du service client
Gestion de dossier
Communication interne
Traitement du courrier entrant
Travail en équipe
Discrétion professionnelle
Langues
Italien
Langue maternelle
Français
Intermédiaire supérieur (B2)
Anglais
Intermédiaire (B1)
Informations complémentaires
Bénévole pour l'association Les Enfants de FRANKIE - Monaco
Lecture, théâtre
Passion pour le trekkings et sport en plein air.
Chronologie
Employée administratif et de gestion - EICO Software Consulting
10.2016 - Actuel
Employée du Service Juridique - Banca Sella S.p.A.
Data & AI Expert | Technical Presales Consultant à IBM | Enterprise Software & ConsultingData & AI Expert | Technical Presales Consultant à IBM | Enterprise Software & Consulting