Nathalie GUERACHER
MONACO
Profil professionnel
Personne motivée dotée d'une solide éthique professionnelle et d'une capacité à travailler en toute indépendance. Solides compétences en organisation et en collaboration au sein d'une équipe avec de l'expérience dans l'amélioration des processus. Je cherche à mettre à profit mes précieuses compétences à un nouveau poste stimulant.
Vue d'ensemble
27
27
years of professional experience
Expérience
Secrétaire
Ordre des Avocats de Monaco
Monaco
2024.10
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
- Prise de rendez-vous en tenant compte des disponibilités et des contraintes données.
- Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
- Frappe des documents officiels sur Word, mise en forme et relecture avant diffusion.
- Tenue et suivi de l'agenda des dirigeants en organisant leurs déplacements, réunions et rendez-vous.
- Gestion des commandes de fournitures et du matériel de bureau, suivi des stocks.
- Gestion du courrier entrant et sortant en assurant le tri, l'affranchissement et la distribution journalière aux différents services.
- Coordination des activités entre différents départements pour garantir une communication fluide.
- Préparation et gestion des dossiers administratifs pour les réunions de comité.
- Assistance à la comptabilité en effectuant des tâches de facturation et de suivi des paiements.
- Préparation des rapports mensuels et bilans pour la direction et les équipes.
- Assistance dans l'organisation des événements internes et externes de l'entreprise.
- Organisation et préparation des réunions, incluant la réservation de salles et la rédaction de comptes-rendus.
- Saisie et mise à jour des données dans les bases informatiques internes.
- Tenue de la boite mail : réponses, transferts, classement et archivage des mails.
Gestionnaire Ressources Humaines
Monaclean
Monaco
2023.12
- Coordination avec les services comptables et juridiques pour assurer le respect des obligations légales en matière sociale.
- Soutien dans la gestion administrative du personnel (contrats, congés payés, absences).
- Veille réglementaire pour garantir la conformité aux lois du travail et anticiper les changements législatifs.
- Enregistrement des changements de situation du personnel dans les dossiers.
- Suivi des contrats : préavis, période d'essai.
- Traitement des courriers administratifs liés aux démissions, attestations, mesures disciplinaires, procédures de licenciement et autres.
- Suivi des dossiers du personnel , contrats de travail, absences, congés et évaluations de performance.
- Gestion administrative des dossiers santé : accidents du travail, maladie professionnelle.
- Interface avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer.
- Liaison avec les salariés pour toutes les questions relatives à leurs contrats, droits et obligations.
- Gestion du recrutement, y compris la rédaction et la diffusion des offres, la présélection des candidats et la planification des entretiens.
- Constitution des dossiers du personnel pour les nouveaux embauchés.
- Établissement des bulletins de paie, gestion des éléments variables tels que titres de transport, bonus, acomptes et absences.
- Saisie des éléments variables pour la paie.
- Gestion d'un portefeuille de 61 salariés.
- Veille professionnelle sur les actualités et pratiques RH, obligations légales et suivi de la concurrence.
- Gestion des formalités administratives pour les sorties de personnel.
- Gestion du temps de travail des employés, des congés et absences, mise à jour du logiciel de gestion de temps.
Assistante de Direction
MONACO BRANDS
MONACO
2015.03 - 2023.06
- Assure la prise en charge des clients, visiteurs et appels sur le standard, Assure la transmission de toutes les informations au service comptable, à ses collaborateurs et à la direction,
- Rassemblement et classement des éléments constitutifs des dossiers juridiques, archivage des dossiers selon le système établi, Suivi des dossiers juridiques(établissement, intégrité, avancement et conclusion), information des progrès aux intéressés.
- Collaboration avec le cabinet comptable pour la préparation des bilans et des déclarations fiscales annuelles.
- Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction,
- Génère les factures après réception des informations de facturation, Surveille les paiements exigibles des clients et les contacte rapidement en cas de retard, Supervise le traitement des factures, les bons de commande, les notes de crédit et les transactions de paiement, Procède aux paiements des fournisseurs
Assistante administrative
Monaco Media Diffusion
MONACO
2017.01 - 2019.10
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
- Collaboration avec le cabinet comptable pour la préparation des bilans et des déclarations fiscales annuelles.
Assistante Administrative
OES SAM
MONACO
2008.10 - 2014.12
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Support à l'action commerciale, relances téléphoniques et e-mails, suivi des encours.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
- Veille au bon déroulement de la logistique, de la demande du client jusqu'à sa facturation
Caissière
SOCIETE DES BAINS DE MER
MONACO
2006.05 - 2008.01
- Etablir les factures et gérer les encaissements selon les différents mode de paiement
Vendeuse
REVES D'ENFANTS
2004.10 - 2005.01
Vendeuse
Boulangerie MONASUD
1999.03 - 1999.05
Serveuse
BACCO
1998.06 - 1998.08
Hôtesse de Caisse
CARREFOUR
1996.03 - 1997.09
Formation
Baccalauréat B - Sciences Economiques et Sociales
Institution Saint Joseph
Roquebrune Cap MartinDeug - AES, Administration Economique et Sociale
Université de Nice
NiceDeug - Anglais
Université De Nice
NiceCompétences
- Tenue et suivi de dossiers juridiques
- Classement et archivage des données
- Suivi de l'activité
- Sens de l'organisation
- Diplomatie et discrétion
- Gestion administrative
Personnalisé
Nathalie , GUERACHER , GESTION RESSOURCES HUMAINES/ASSISTANTE DE DIRECTION, 27B Bd de Belgique L'Eden Park, 98000, nath-guera@hotmail.fr, MONACO, 05/08/1973, Monégasque, Divorcée, 0675782824
Informations complémentaires
- Equitation
- Natation
- Cinéma
- Voyages
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
Espagnol
Intermédiaire
Chronologie
Secrétaire
Ordre des Avocats de Monaco
2024.10
Gestionnaire Ressources Humaines
Monaclean
2023.12
Assistante administrative
Monaco Media Diffusion
2017.01 - 2019.10
Assistante de Direction
MONACO BRANDS
2015.03 - 2023.06
Assistante Administrative
OES SAM
2008.10 - 2014.12
Caissière
SOCIETE DES BAINS DE MER
2006.05 - 2008.01
Vendeuse
REVES D'ENFANTS
2004.10 - 2005.01
Vendeuse
Boulangerie MONASUD
1999.03 - 1999.05
Serveuse
BACCO
1998.06 - 1998.08
Hôtesse de Caisse
CARREFOUR
1996.03 - 1997.09
Deug - AES, Administration Economique et Sociale
Université de Nice
Deug - Anglais
Université De Nice
Baccalauréat B - Sciences Economiques et Sociales
Institution Saint Joseph